Como montar uma agência de empregos

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Como montar uma agência de empregosAprenda a como montar uma agência de empregos e ter sucesso em seu novo negócio. Hoje em dia, poucas são as grandes empresas que recorrem a um processo de seleção próprio, que envolve o deslocamento de profissionais do departamento de Recursos Humanos para a parte de recrutamento de novos talentos. É bem comum que empresas contratem uma simples e rápida prestação de serviço de uma agência de empregos, que nada mais é que uma assessoria em recursos humanos especializada na seleção e recrutamento de mão-de-obra, tanto para a ocupação de cargos efetivos como para cargos temporários.

Agências de emprego são famosas, porque proporcionam uma ótima relação e otimização de tempo para empregado e empregador. O empregador não precisa ter um departamento apenas para fazer a seleção e pode receber somente os candidatos já pré-selecionados pela agência. O processo de seleção de emprego via agência é prático para o contratante e também para o candidato que não precisa ficar “batendo de porta em porta” para deixar seu currículo.

Esta é uma ideia que está sendo cada vez mais difundida no meio empresarial e quem está pensando em tornar uma agência de emprego a sua fonte de renda, está fazendo uma ótima escolha. Mas é interessante que o empreendedor tenha conhecimento da área para montar uma empresa que possa oferecer serviços de qualidade.

Concorrência de uma agência de empregos

A concorrência é forte, porém não em todas as cidades. Por mais que existam agências de emprego em funcionamento, há cidades em que o número de empresas em busca de prestação de serviço nesta área é infinitamente maior do que a oferta, sendo uma boa opção propor o serviço.

As agências de emprego virtuais são as mais comuns, mas não dispensam ou modificam em nada as físicas, já que também possuem uma equipe para fazer entrevista de candidatos em seu próprio espaço. Essas são as mais procuradas, porque já fazem o serviço completo, ou seja, encaminham o(s) candidato(s) mais apto(s) a ocupar a vaga que está sendo preenchida por meio de seleção. É uma forma de o cliente pagar para ter praticidade e agilidade na seleção, sem precisar fazer qualquer esforço.

Documentação necessária para montar uma agência de empregos

Aqui os documentos necessários para abrir este tipo de empreendimento são os semelhantes a de um ponto comercial, com o diferencial que a empresa oferece prestação de serviços. É preciso fazer o registro da empresa na Junta Comercial de sua cidade, na Secretaria da Receita Federal para a obtenção do CNPJ, na Secretaria Estadual de Fazenda, na Prefeitura do município, na Caixa Econômica Federal através do sistema Conectividade Social – INSS/FGTS e no Corpo de Bombeiros Militar. Todas essas taxas irão custar em média R$ 2 mil e todo o processo pode ser feito junto a um contador, profissional responsável por fazer os trâmites prosseguirem de forma ágil e correta.

Estrutura necessária para montar uma agência de empregos

A estrutura da sua agência de empregos vai depender do tamanho do negócio. Se o empreendedor optar por começar atuando sozinho, usando a sua rede de contatos, um imóvel de 28 metros quadrados é suficiente, dando espaço para uma pequena sala para reuniões e dinâmicas, cadeiras na recepção e um escritório.

Já supondo que o modelo escolhido pelo futuro empresário será o de uma agência de empregos com seleção completa e multidisciplinar, o tamanho do local para montagem da agência de empregos deve ser superior a 70 metros quadrados para ter uma boa divisão de ambientes e oferecer conforto tanto aos funcionários como ao candidatos.

Ela deve ter espaços diferenciados, entre eles, recepção, que será também uma sala de espera antes dos clientes serem atendidos, umas duas salas para provas escritas seletivas com carteiras escolares, que também podem ser usadas para a realização de dinâmicas de grupo e sala para entrevista individual. Precisa-se ainda de espaço reservado para banheiros (no mínimo dois, um para o público e um para os funcionários), sala para o administrativo da agência e sem acesso ao público e uma pequena copa.

A montagem da estrutura envolve móveis como carteira escolar ou similar, sofá ou cadeiras em sala de espera, mesa e cadeira para recepção, sala do administrativo e sala de entrevistas individuais, armários para arquivos, computadores com Internet e rede interna para arquivamento de informações, impressora, telefone, ar-condicionado e bebedouro para os candidatos e funcionários.

Toda essa estrutura pode envolver um investimento inicial de em torno R$ 50 mil ou mais, variando de acordo com o porte da agência e do local escolhido. Não estão somados aqui o custo com contratação de pessoal nem os gastos mensais que são energia, água, telefone e Internet.

Quadro de funcionários de sua agência de empregos

Há sempre um quadro fixo de funcionários que deve ser mantido e respeitado, mas pode haver mais contratações de acordo com o aumento de clientes. Normalmente, uma agência de empregos envolve a contratação de atendentes para o público, um administrador que pode ser o próprio empresário, um ou mais psicólogos para entrevistas, um funcionário da área de serviços gerais e um encarregado pela área administrativo-financeira.

Como funciona uma agência de empregos

Em teoria, o processo de funcionamento de uma agência de empregos é bem simples. A agência recebe os currículos para vagas em aberto e para a criação de um banco de dados. Os clientes abrem  vagas e solicitam o envio de candidatos. A agência faz o primeiro processo de seleção que é feito por análise de currículo, o segundo que é feito por meio de dinâmica de grupo e o terceiro por entrevista pessoal com os encarregados que são psicólogos ou profissionais de recursos humanos. A seleção pode acontecer em menos ou mais etapas, vai variar de acordo com o plano que a agência determinar para cada empresa.

O ideal é que a agência já tenha feito todo o processo e envie o candidato pronto para ocupar a vaga em aberto, mas pode ser que o cliente queira fazer a entrevista final, então não se preocupe. Algumas empresas preferem elas mesmas darem o parecer final sobre o candidato e escolher quem vai ocupar a vaga. Isso vai variar de cliente para cliente.

Ficou interessado no negócio? Comente!

DICA IMPORTANTE!

Independente do tipo de negócio que você deseja montar é muito importante fazer um planejamento. Contrate uma consultoria, estude em livros, use o kit Como Abrir Um Negócio, enfim, escolha a opção que mais lhe agrada, apenas não arrisque suas economias em um chute!



44 comentários sobre “Como montar uma agência de empregos
  1. marilsio disse:

    Eu tenho experiencia na contratação muitos anos de trabalho, gostaria de montar uma agência de emprego. No começo não tenho muitos recursos, a pergunta é é necessario ter um psicologo ou que eu seja um e enquadrar no sindicato da classe. Que devo fazer para que eu atuel sozinho no inicio mesmo nao sendo um psicologo da area. Mas conhecedor pelo tempo de atuação nos recrutamentos e seleção.

  2. marcio disse:

    sou missionario e o meu apostolado e com os jovens e queria muito trabalhar na prestaçao desse serviço a eles e preciso muito de suya ajuda

  3. danilo costa disse:

    Muito boa as explicações, ajudou muito além de ampliar minha visão de mercado! Espero que melhore cada vez mais. obrigado!

  4. Gláucia Melo disse:

    Prezados, gostaria de saber como é a rentabilidade desse negócio, ou seja, qual a média e como são cobrados esses serviços. Aguardo

    • juarez disse:

      Reintero a pergunta da Sra. Gláucia Melo, gostaria de saber como é a rentabilidade desse negócio, ou seja, qual a média e como são cobrados esses serviços. Aguardo

    • JEANE GOMES disse:

      Gostaria de saber qual é a rentabilidade desse negócio, ou seja, qual a média e como são cobrados esses serviços. Aguardo.

      • eduardo henrique neves disse:

        GOSTARIA DE SABER QUAL A PORCENTAGEM QUE É NEGOCIADO COM AS EMPRESAS QUE SI ASISSIAREM A MINHA AGENCIA DE EMPREGO

  5. maria disse:

    Prezados, gostaria de saber como é a rentabilidade desse negócio, qual a média e como são cobrados esses serviços. Aguardo

  6. silma ana de freitas disse:

    Estou querendo montar uma agência de empregos, cuidadores de idosos e babá. Tenho dúvida de quanto cobrar da empresas.

  7. claudia rebeque disse:

    Gostaria de saber como é a rentabilidade do negócio. Como cobrarei os serviços pretados? tenho a intensão ainda de oferecer treinamentos comportamentais e outros.

  8. Ronaldo disse:

    Estou interessado em abrir uma agência de emprego com a minha esposa que é psicóloga e tem experiência em recrutamento, seleção, treinamento, teste psicológicos etc
    Na minha parte, sou desenvolvedor de sistemas e administrador de empresa, todas partes de informática e adm ficariam por minha conta.
    O que temos dúvida é a rentabilidade média de uma agência por mês, alguém tem esse conhecimento?
    Obrigado!
    Ronaldo

  9. marcos rodrigues disse:

    Prezados, como é feita esta transação entre agência e empresa? Precisamos ter primeiro os contatos com a empresa? De que forma a agência recebe seus lucros?

  10. Tatiane Ferreira disse:

    Estou fazendo um trabalho para a faculdade e preciso montar uma empresa. Se alguém puder me mandar uma dica, ficarei muito grata.

    At,
    Tatiane

  11. TecBits disse:

    Bom, tenho uma escola de informática, e também lan house. Quero prestar serviços de agencia de emprego também. Em questão da documentação para abertura de uma “empresa” eu já tenho conhecimento. A questão é – Na filtragem dos currículos, a entrevista é feito o acordo com cada empresa e acertar os detalhes de como será feita?.. É preciso ter psicologo na agencia? O teste também é feito acordo com cada empresa pra saber como será feito? Tem um padrão para isso? A documentação de encaminhamento do candidato para a empresa, como funciona? E a documentação entre agencia e a empresa como funciona? Bom, acho q é isso.. aguardo

  12. sisifeliz2012 disse:

    Como uma agência ganha? Quem paga pelos serviços prestados?

  13. gilberto disse:

    Também gostaria de saber como uma agência ganha. Como são cobrados os serviços prestados? Como funciona a intermediação agência e empregador?
    No aguardo, mto obrigado pelas dicas, valeu, abraço.

  14. Ivoni Gama disse:

    Também quero saber quanto cobrarei da empresa por candidato encaminhado.

  15. carol disse:

    Gostaria de montar uma agencia , mas não sei como e nem os preços dos serviços prestados.

  16. Laila Cruz disse:

    Gostari de saber quanto cobrarei da empresa por cada candidato encaminhado?!

  17. Ana Paula disse:

    Boa noite! Tenho interesse em montar uma agência de empregos e gostaria de saber como funciona esse negócio no quesito rentabilidade. Como é cobrado este tipo de prestação de serviço? No aguardo. Obrigada desde já.

  18. vilma disse:

    Oi, tenho uma empresa de assessoria de emprego, o pagamento dos serviços prestados, sempre dou a opção da empresa pagar ou o funcionario, mas infelismente a empresa nunca quer pagar pelos serviços prestados, acaba sempre sobrando para o funcionario, tem algum problema?

  19. iran disse:

    Gostei mesmo, penso em abrir uma agencia de emprego…mais tenho que aprender mais coisas sobre essa empresa..

  20. Suely disse:

    Gostaria de saber como uma agência ganha? Como são cobrados os serviços prestados? Como funciona a intermediação agência e Empregador?
    Tudo que vcs puderem me orientar eu agradeço. Estou muito interessada no assunto.
    Fico muito grata.

  21. Rogério disse:

    Também quero saber quanto cobrarei da empresa por candidato encaminhado. Ou se ela so paga por candidato contratado? E quanto paga, obrigado.

  22. Nelmar Barros disse:

    Gostaria que me informassem o valor cobrado e de quem cobrar, documentações necessárias como: propostas, encaminhamentos, etc. Como conseguir modelos dos mesmos e tudo mais que puder me passar.

  23. Rosangela Lemos disse:

    Estou interessada em abrir uma agência de emprego tenho experiência em recrutamento, seleção e treinamento. Minha dúvida é a rentabilidade de uma agência por mês? Como são cobrados os serviços prestados? como funciona a intermediação agência e empregador? Abraço, aguardo…

  24. alexandra disse:

    Prezados, gostaria de saber como é a rentabilidade desse negócio, qual a média e como são cobrados esses serviços. Aguardo

  25. carlos antonio van der ham disse:

    Prezados, gostaria de saber como é a rentabilidade desse negócio, ou seja, qual a média e como são cobrados esses serviços.No Aguardo.

  26. MARCELO disse:

    EU Gostaria de saber como funciona a rentabilidade do negócio. qual o valor que cobro por cada funcionario contratado a porcentagem
    espero respostas obrigado e muito boa explicação parabens abraçs

  27. Odair Jose Schirmer disse:

    Pessoal,
    Uma agencia de R&S pode ser considerada como uma empresa em qualquer outro ramo, onde serão necessários algumas definições iniciais como por exemplo, a melhor localização, quais serviços serão prestados e seus respectivos valores, infraestrutura e recursos necessarios, etc.
    A melhor solução para quem deseja iniciar é desenvolver um plano de negocios onde poderá descrever e definir todas as informações sobre o negocio, e atraves de estimativas/simulação poderá analisar o ROI, retorno sobre o investimento. Caso sinta duvida de como fazer isso, sugiro procurar o Sebrae de seu municipio ou o site do sebrae.

    Fazendo o plano de negocio vocês irão ter uma noção de quanto deverá cobrar por serviços prestados, alias não esqueçam de avaliar seus concorrentes locais e os valores cobrados. Baseado nisso terão noção da rentabilidade do negocio.

    Sucesso em sua nova empreitada.

    Odair Jose Schirmer

  28. celiomar regis disse:

    E obrigatorio ter um psicologo pois tenho experiencia na area de seleção e recrutamento obrigado.

  29. EDNA SILVA disse:

    TENHO DUVIDAS SOBRE SE É NECESSARIO TER UM PSICOLOGO NESTE PRIMEIRO MOMENTO, OU SE POSSO ABRIR A AGENCIA SOZINHA. ME FORMEI EM GESTAO DE RH.

  30. Marques disse:

    O que seria moderação? Entendo que a pergunta é totalmente pertinente, tendo em visata, que de certa forma as idagações estão bem diretas e objetivas. Estou aguardando sua resposta.

  31. Rocha disse:

    Favoe informar a forma de remuneração de uma agência de empregos.

    Att.

    Rocha

  32. sergio couto junior disse:

    me ligue Rosangela Lemos, pois tambem quero abrir uma agencia de empregos, tenho sede propria, sou advogado e procuro socios.

  33. Misslene disse:

    gostaria de saber se posso começar numa sala de minha casa? e como começo?o que fazer? quanto cobrar?

  34. georlando siqueiqa teixeira disse:

    Quanto uma agencia de emprego ganha? Como são cobrados os serviços prestados? Como funciona a intermediajção?

  35. Marques disse:

    Eu e minha esposa gostariamos de montar uma agencia de emprego e gostariamos de saber se é necessário ter um psicólogo no quadro funcional. Na empresa que ela trabalha não tem esse profissional quem faz esse trabalho é o Gestor em RH.

  36. Vera Bueno disse:

    Estou interessadíssima em abrir uma agencia de empregos, porém gostaria de saber como são feitas as cobranças,eu cobro de quem apenas das empresas ou de quem me deixar currículos também.
    Grata.

  37. Rafaela Alves disse:

    Ola gostaria de saber como vou cobrar meus serviços a melhor forma mensal ou o primeiro salario de cada funcionario e como posso oferecer meus serviços as empresas.
    Desde já agradeço

  38. IZABEL VIEIRA disse:

    Sou Técnica de Segurança e gostaria de abrir uma agencia de emprego gostaria de saber tudo, quanto cobro da empresa, da patroa? a minha agência será especifica só para empregada domestica e diarista.

  39. Selma Maria Silva rodrigues disse:

    Boa tarde! tenho interesse em montar uma agência de empregos e gostaria de saber como funciona esse negócio no quesito rentabilidade. como é cobrado este tipo de prestação de serviço? no aguardo. obrigada desde já

  40. Cosma disse:

    minha dúvida é sobre a questão financeira, por quanto ficaria o serviço contratado pelo cliente?

  41. Tomas Mendes disse:

    Estou interessado em abrir um agência de emprego mais tenho que aprender mais coisas sobre este negocio, como são cobrado este serviços.

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