Como montar um salão de festas para aluguel

Veja como montar uma salão de festas para aluguel e começar a lucrar com o negócio. Hoje em dia é cada vez mais comum que as pessoas deixem de fazer festas em casa para partir para um segundo espaço, um local que as livre do incomodo de sujar a sua casa e de quebra ainda dá a possibilidade de trazer mais gente, pois a residência pode ser um espaço bem limitado para fazer festas, sejam eles apenas para a família ou sociais. O ideal é ter uma área ampla e com boas acomodações. É neste ponto que entram os salões de festa para aluguel, espaços privados com a única finalidade de abrigar festas de diversos tipos.

Salões de festa são espaços construídos especificamente para a realização de eventos em geral. O mais comum é que sejam locados para aniversários, formaturas e casamentos, mas podem ser também usados para eventos empresariais, confraternizações, reuniões de negócios, entre outros fins. São muito populares hoje no Brasil, principalmente, pela falta de espaços públicos proporcionando uma boa possibilidade de organização de festas. Fazer um evento em casa limita bastante o número de convidados. Por isso, os salões de festa estão se tornando tão populares no Brasil.

Os donos de salão de festa costumam informar dados bem positivos sobre este empreendimento. Estima-se que em cada local como este sejam realizados 150 eventos ao ano. A maioria dos espaços não possui mais que uma boa estrutura de salão, banheiros e cozinha, além de energia e água, mas podem ser agregados serviços para aumentar as opções como iluminação diferenciada, serviço de áudio, buffet, entre outros. Vamos primeiro tratar dos passos obrigatórios para quem quer aprender a como montar um salão de festas para aluguel.

Público-alvo

Este tipo de empreendimento não possui um público-alvo padrão, sendo bem amplo e diverso. São seu público-alvo pessoas de baixa, média e alta renda. Vale informar aqui que muitas famílias costumam poupar um alto valor para realizar um grande evento de casamento e por isso, podem procurar um salão de festas para alugar, dando uma amplitude maior ainda a seu nicho de clientes. Também fazem parte da lista de clientes de um salão de festas as empresas, um público bem interessante de se “conquistar”, já que eventualmente realiza eventos de confraternização em diferentes épocas do ano como festas juninas, páscoa, Natal, Carnaval, entre outras.

Estrutura de um salão de festas

Infelizmente não dá para economizar, caso a intenção seja montar um bom salão de festas para aluguel, pois a estrutura é a grande arma deste negócio. Os principais pontos a serem construídos são o salão de festas em si, onde irão ficar as mesas, um pequeno palco para apresentações de bandas, shows e palestras, que também poderá servir de altar em caso de casamentos, banheiros e cozinha, obrigatória mesmo não servindo comida no ambiente. O salão é o ponto chave, com bom piso e excelente iluminação, sendo não apenas o responsável pelo sucesso da festa como também o sucesso do empresário, uma vez que ele será seu maior cartão de visita. Se os convidados gostarem bastante do ambiente, não vão pensar duas vezes antes de alugar o seu local para outro evento.

Banheiros também são bem importantes, pois mostram um apreço pelo visitante e não podem faltar em qualquer festa. Invista bastante na construção de um banheiro de luxo e com pequenos mimos como sofá, iluminação direta e um espelho de corpo inteiro para o banheiro feminino, pois afinal, estarão todos em uma festa e retocar a maquiagem é crucial. Não se esqueça de investir também em uma boa cozinha, tanto para um buffet próprio como para serviços contratados. Ela deve ser ampla e ter como artigos apenas um ou dois freezers, uma mesa grande, sem cadeiras e resistente e um fogão industrial. Este é o local onde irão ficar os garçons e organizadores dos comes e bebes a serem servidos aos convidados.

A melhor pedida é transformar uma casa residencial em um buffet. Caso possa, comece do zero derrubando tudo e fazendo um novo espaço. Esta é a melhor maneira, pois poderá incluir no ambiente ainda um espaço para dança opcional e fora do salão de festas, quarto para noiva em caso de casamentos e até piscina, caso assim o deseje. Bairros residenciais podem ser a melhor pedida também pelo baixo custo do imóvel, sendo muito mais vantajosa a compra ao invés de alugar um imóvel para tamanha reforma, podendo posteriormente perder o espaço caso o dono o peça de volta.

Localização de um salão de festas para aluguel

Não existe um ponto ideal e perfeito, apenas um ponto viável para montar o salão de festas. Caso não tenha espaço para estacionamento no próprio local, estar instalado em bairros residenciais pode ser uma boa opção pela quantidade de ruas paralelas com estacionamento livre. Também é uma forma de evitar problemas com órgãos de trânsito quanto ao fluxo de carros no local.

Algumas casas em avenidas movimentadas são ótimas e bem lucrativas, mas enfrentam problemas sérios de estacionamento e sofrem constantemente multas por conta dos carros dos convidados para a festa. É preciso, porém, ter cuidado em bairros residenciais quanto ao som, mas nada que uma casa de festas com bom isolamento acústico não resolva. Não precisa ser necessariamente em um bairro residencial, mas ladeado por casas, pode optar ainda por pontos comerciais ao redor em ruas principais, apenas sugerimos fugir de centros comerciais.

Capital inicial

Montar um salão de festas para aluguel com um porte razoável e uma estrutura básica não é nada barato. Estima-se um capital inicial de investimento em torno de R$ 150 mil, mas estão aqui somados todos os gastos com estrutura e mão-de-obra. A boa notícia é que o valor pode dobrar em menos de três anos, em forma de retorno. Estipulando que a cada semana sejam realizadas duas festas, o valor anual arrecadado será em torno de R$ 120 mil ao ano. Isso se o aluguel for de R$ 400 por festa, podendo ser mais ou menos de acordo com a data e a agregação de serviços, o que falaremos a seguir.

Serviços para um salão de festas para aluguel

O salão de festas por si só já é um bom empreendimento para investimento, mas existem outras formas também de lucrar com este negócio que é com agregação de serviços que podem ser cobrados à parte ou em pacotes. O buffet é cobrado por pessoa e a maioria das casas de festas lucra bem mais com o serviço alimentício que com o aluguel em si, por isso essa agregação. Serviços de som como DJ, mestre de cerimônia e outros mimos serão bem-vindos também.

Podem ser agregados mais serviços como decoração do ambiente, iluminação específica, vai depender da capacidade e estrutura do espaço também. O ideal é oferecer uma gama de opções e oferecer descontos à medida que mais serviços sejam colocados no contrato.

O número de serviços também irá influenciar na quantidade de profissionais a ser contratada. A regra é simples: quanto mais serviços, mais funcionários o estabelecimento deve ter. Em geral atua um administrativo, também proprietário do negócio e organizador da agenda de eventos e também o financeiro para cobranças e uma equipe de limpezas pós-festas com dois ou mais funcionários, a quantidade vai depender do espaço também. Ainda podem ser contratados um profissional para o som, outro para a iluminação e garçons, podendo ser pagos apenas nos eventos em que forem necessários.

Como atua um salão de festas

O salão de festas age por meio de contrato. O comum é o seguinte modelo: o cliente assina o contrato com o valor e deverá dar uma entrada para garantir a reserva da data. Alguns empreendimentos fazem ainda como molde o parcelamento mensal do aluguel do espaço, uma forma de facilitar a festa. O cliente irá pagando todo mês uma quantia em depósito bancário ou pessoalmente e antes da festa o aluguel já está pago, bem como os demais serviços.

O contrato neste tipo de empreendimento é obrigatório, tanto para assegurar ao cliente que o serviço será prestado como para a empresa que garante uma data reservada e poderá cobrar uma parte ou o valor integral, mesmo que o evento não seja realizado. Tal contrato deve ser elaborado e revisado com a ajuda de um advogado para garantir o Direito do Consumidor. É uma forma de garantir uma agenda cheia, mas com lucro estimado e não aguardar por pessoas que podem não aparecer.

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DICA IMPORTANTE!

Independente do tipo de negócio que você deseja montar é muito importante fazer um planejamento. Contrate uma consultoria, estude em livros, use o kit Como Abrir Um Negócio, enfim, escolha a opção que mais lhe agrada, apenas não arrisque suas economias em um chute!