Como montar um escritório de consultoria

Por:

Como montar uma escritório de consultoriaSe você tem sólida experiência em sua carreira profissional e possui bons contatos, que tal montar um escritório de consultoria? Uma consultoria é muito importante para esclarecer as dúvidas e propor soluções eficazes aos problemas dos clientes que chegam ao escritório. Como consequência, os resultados devem acontecer rapidamente e é nessa hora que o conhecimento do empreendedor fará toda a diferença.

Veja o que é empreendedorismo

Os clientes irão até o seu escritório de consultoria para tirar dúvidas, perguntas e problemas, problemas estes relacionados com alguma atividade econômica ou área administrativa, jurídica (escritório de advogados), contabilidade, comunicacional, RH, entre outras. Quanto mais o profissional de consultoria conseguir gerar resultados para o cliente, melhor será o desempenho do seu escritório.

Talvez você se interesse em conhecer um pouco destas áreas acima mencionadas, temos o material perfeito:

Além disso, o consultor irá influenciar na tomada de decisões sobre o negócio do cliente, mesmo não tendo controle da situação diretamente. Esses conselhos irão definir o sucesso ou o fracasso do empreendimento do cliente. Mas para ter o próprio negócio, será preciso muito conhecimento e experiência por parte do empreendedor. Caso o empreendedor não tenha esses requisitos então é melhor adiar um pouco a ideia e só inciar com a certeza de que dará conta do recado, porque o consultor é muito cobrado por resultados.

Note a importância do consultor saber exatamente como abrir um negócio e, não só isso, todas as fazes que deverão compor a “caminhada”, ou seja, precisará saber MUITO sobre como fazer um planejamento.

O mercado de consultoria

Com o surgimento de novas empresas no mercado e com as mudanças aceleradas no mundo dos negócios,  a consultoria tem tido papel fundamental para auxiliar no processo de nascimento ou de reformulações de práticas de diversas empresas.

As inovações tecnológicas que vêm surgindo regularmente também geram dúvidas na cabeça de empresários. Como geralmente existem dúvidas quanto à viabilidade de implantação de uma tecnologia e se esta será rentável ou não, então é uma oportunidade para a consultoria fornecer informações para que o empreendedor tome sua decisão.

A consultoria também pode ser voltada para a otimização de processos dentro das empresas, tais como melhorar o fluxo de informação na organização, reformular uma política de RH, mudar o sistema de gestão administrativa, repensar as estratégias de imagem ou de marketing da empresa, entre muitas outras opções.

Uma dica importante: Se você ainda não conhece ou utiliza, veja o que é email marketing e passe agora mesmo a torná-lo padrão em seu trabalho!

A segmentação para o seu escritório de consultoria pode se estender a diversos ramos de atuação, caso queira trabalhar com uma equipe de consultores. Como há diversas empresas e pessoas que atuam em diferentes segmentos, então o mercado para o consultor é muito grande.

Localização e estrutura

Para montar o seu escritório de consultoria é muito importante ter um local para poder fazer reuniões e atender aos clientes com conforto. Apesar disso, em alguns casos, é o consultor que vai até a empresa do cliente para as reuniões.

Móveis são fundamentais para o conforto dos seus clientes! Falando nisso, nunca pensou na hipótese de montar uma loja de móveis?

Entretanto, pense em um local em que possa trabalhar com atenção e ao mesmo tempo que tenha espaço para reuniões. A estrutura deve ser ampla para comportar um recepção com secretária, os escritórios, sala de reunião, banheiro e uma pequena copa (mini bar). Mas tudo vai depender se o empreendedor irá atuar sozinho, neste caso uma sala com 40 metros quadrados é suficiente, ou ao lado de outros profissionais, necessitando, ao menos, do dobro de espaço para mais salas.

Para ter um resultado melhor, faça um layout que resulte em conforto e praticidade com ajuda de um arquiteto que crie um espaço funcional com aparência profissional.

Particularmente, sugiro contratar um escritório de arquitetura para fazer o projeto e tornar o ambiente mais harmônico.

Além disso, o local que será instalado o seu negócio deve estar o mais perto possível dos grandes centros comerciais ou em um local perto dos clientes em potencial. É importante que o local tenha fácil acesso e se possível, ofereça espaço de estacionamento próximo.

Sugiro a você ler este excelente texto sobre cuidados ao comprar um ponto comercial.

Legalizando o escritório

O fato de prestar serviços para pessoas e empresas faz com que o funcionamento do seu escritório de consultoria necessite ser regularizado como empresa. Durante o planejamento e execução do projeto, é preciso ir em cartório para abrir firma e obter o CNPJ, registro na junta comercial e na prefeitura do município para obtenção do alvará de funcionamento, cadastro na Secretaria Estadual da Fazenda e na Caixa Econômica Federal (INSS, FGTS dos funcionários) e vistoria do corpo de bombeiros.

É importante também visitar a prefeitura do seu município para a verificação de documentos e questões relativas ao local que estiver alugando ou comprando. Assim, o empreendedor poderá evitar problemas futuros sobre a a situação de legalidade do imóvel.

Organização do processo produtivo

A maneira como funciona o processo produtivo de um escritório de consultoria é basicamente intelectual com aplicações práticas. Teoria e prática estão muito alinhadas e convergem pela busca do melhor resultado para o cliente e para o seu escritório de consultoria. Veja a seguir algumas etapas desse processo.

Uma das primeiras etapas para o processo produtivo depois de montar o seu escritório de consultoria é a conquista de novos clientes, seja por meio de contato com sua rede profissional, de divulgação publicitária, de visitas à empresas ou outros meios;

Divulgada a sua empresa de consultoria, começa o contato com o cliente. Após esse contato e havendo o pedido por parte cliente, é hora de redigir e fechar o contrato de serviços. Em seguida, uma pré-análise das necessidades do cliente é feita para entender e buscar soluções para o caso.

Depois disso, seguem vários procedimentos como citados a seguir:

  • Criação do contrato de consultoria
  • Aprovação do contrato
  • Investigação e análise dos fatos
  • Proposições de soluções para os clientes
  • Instalações de procedimentos para os clientes
  • Recebimento pelos serviços prestados

Sua empresa poderá ter todos os procedimentos citados ou até mais; tudo vai depender do modo como desenhou os procedimentos de sua empresa. Não há uma sequência padrão e o que conta mesmo são os resultados obtidos na prática.

Investimento necessário

Na hora de fazer o cálculo do investimento para montar o seu escritório de consultoria, pense em cada item e liste para não se esquecer depois. Obtenha o valor de investimento para cada item e vá somando, por meio de planilhas eletrônicas.

O investimento precisa ser cuidadoso. É fácil gastarmos mais do que o necessário e comprar menos do que precisamos! Dê uma olhadinha para o seu plano de negócios, ele que lhe trará esta base.

Existe a possibilidade de adquirir um plano de negócios pronto.

Veja alguns itens que poderão ser incluídos nesta listagem:

  • Aluguel ou compra do imóvel
  • Regularização da empresa
  • Contratação de um arquiteto para o projeto
  • Contratação de secretária e outros consultores
  • Compra de móveis de escritório e objetos diversos para o escritório
  • Equipamentos de informática e papelaria
  • Despesas com luz, água, telefone, Internet e funcionários
  • Capital de giro para manter o negócio

Quanto melhor conseguir simular o funcionamento de sua empresa com um planejamento antes da inauguração de seu escritório de consultoria melhor serão as chances de seu negócio obter sucesso na área.

Você tem experiência na sua área profissional? Pode ser  a hora de montar o seu próprio escritório de consultoria.

DICA IMPORTANTE!

Independente do tipo de negócio que você deseja montar é muito importante fazer um planejamento. Contrate uma consultoria, estude em livros, use o kit Como Abrir Um Negócio, enfim, escolha a opção que mais lhe agrada, apenas não arrisque suas economias em um chute!



2 comments on “Como montar um escritório de consultoria
  1. adilson rabelo nascimento disse:

    Olá, gostaria de informações p/ abertura de uma corretora de seguros, o que é necessário p/abertura da mesma? Aguardo informações,obrigado.

  2. Valéria disse:

    Olá, quero abrir um escritório voltado para políticos, onde eu possa fornecer todo o suporte desde a candidatura até a sua posse. Qual seria o nome da minha atividade? Aguardo, e desde já agradeço a atenção!

Deixe uma resposta

O seu endereço de email não será publicado Campos obrigatórios são marcados *

*

Você pode usar estas tags e atributos de HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Vai Abrir Um Negócio?

Curta O Novo Negócio!

Divulgue o Novo Negócio

Novo Negocio

Copie e cole o texto abaixo no seu site!
x

740 Ideias Práticas de Negócios (GRÁTIS)!

Faça como 410.552 Empreendedores, participe do meu grupo particular de negócios e descubra o que é necessário para ter um negócio de sucesso.

(Ou continue na dúvida...)