Como montar a sua empresa de organização de eventos [COMPLETO]

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como montar a sua empresa de organizacao de eventosSe você está pensando em abrir um negócio, veja as dicas de como montar a sua empresa de organização de eventos. Mas para isso será necessário começar da maneira correta e se dedicar ao planejamento para que evite surpresas.

Aqui será mostrado o básico para montar o seu negócio. Se já tiver experiência e conhecimento na área então as coisas ficarão mais fáceis; caso não tenha faça ações e promova o seu esforço para conseguir obter o conhecimento e experiência necessária.

Para evitar as possíveis falhas e imprevistos fatais para o negócio, o empreendedor deve fazer um planejamento minucioso considerando todas as possibilidades. Quanto melhor ele puder simular como será o funcionamento antes da inauguração de seu negócio melhor será para o desempenho após a inauguração.

Planejamento do negócio

Faça uma lista de todos os recursos e objetivos de sua empresa para ter uma visão geral do negócio e também para melhorar o método de planejamento. Veja alguns itens que podem ser adicionado a sua lista: No planejamento de seu negócio de promoção de eventos deverão ser consideradas todas as particularidades do negócio e conversado com o promotor de eventos.

Os vários aspectos e características devem ser registrados e anotados para não sobrecarregar a mente do empreendedor.

  • Quais serviços e produtos devem ser desenvolvidos? Os serviços e produtos de oferecidos vão ser a referência para as etapas seguintes de montagem do seu negócio; a maneira como será o atendimento aos clientes e também as suas necessidades básicas
  • Quem é o cliente e como atrair para o meu negócio? Outra questão importante que será referência para o seu plano de divulgação do negócio e também peça fundamental para reunir recursos financeiros para sua atividade
  • Onde será instalada a empresa?
  • Qual preço cobrar
  • Quais profissionais contratar para a melhoria do negócio

Avalie no planejamento quais os serviços que prestará, se trabalhará com buffet para festas e quais os serviços agregados.

Investimentos financeiros

O dinheiro necessário para montar o seu negócio de organização de eventos é vital para a expectativa de vida, qualidade e outras questões da empresa. Identifique e faça uma listagem de tudo em que será necessário investir.

Cuidado para não ser otimista ou pessimista demais, faça cálculo e planeje de acordo com os resultados práticos. O correto, depois de montar a lista completa com os itens e recursos nos quais está disposto investir, é fazer orçamentos e estimativas de acordo com as possibilidades do seu negócio.

Uma questão importante para considerar é o investimento inicial: faça uma listagem de todos os itens necessários para montar a sua empresa, calcule o quanto investir para cada item da lista e some tudo no final.

Outros pontos importantes também são o capital de giro que será o dinheiro em caixa para manter a empresa em funcionamento financeiro ideal e o fluxo de caixa de sua empresa, ou seja, o dinheiro que entra e sai do caixa.

A fórmula para chegar ao preço de venda é muito simples. O que não é tão simples em alguns casos é lidar com os preços da concorrência e em dados momentos é necessário jogo de cintura para manter o preço adequado.

Preços

A fórmula para chegar ao preço ideal é o lucro unitário de cada serviço ou produto fornecido menos a soma dos custos, despesas e investimento. No fim de toda essa conta, o empreendedor faz uma checagem para ver se o preço é competitivo na concorrência.

Se for preciso, faça uma pesquisa de mercado para averiguar os preços mais praticados para cada item em sua empresa.

Vai dar lucro?

Caso o buffet esteja incluso na organização dos eventos é preciso tomar um cuidado especial com os custos e valores cobrados. Já a outra opção é trabalhar em parceria com uma empresa de buffet para eventos.

Obtenção de clientes

Para atrair os clientes, o seu negócio de promoção de eventos deve ter os requisitos mínimos que facilitam a decisão de compra do consumidor. Para saber quais são esses critérios, encomende uma pesquisa de mercado, os fatores podem ser os mais diversos e com relações de múltiplas possibilidades.

Depois de fazer a pesquisa de mercado, você conhecerá as preferências que mais são requisitadas pelos clientes, sendo muito mais fácil desenvolver ações para atrair clientes com mais eficiência.

Com as informações obtidas, outra vantagem é a de ter conhecimento para promover e desenvolver uma campanha publicitária ou uma divulgação com melhor impacto e mais resultados.

Além disso, com os dados da pesquisa de mercado pode-se trabalhar de maneira a atrair clientes que são fiéis a empreendimentos concorrentes, oferecendo produtos e serviços iguais ou melhores. Com isso, as chances de seu negócio ter sucesso são grandes.

Evite Cometer o ERRO dos Empreendedores de 1ª Viagem!

Saiba quais são as 3 perguntas que você deve responder antes de iniciar o negócio para proteger seu investimento e aumentar suas chances de sucesso. Saiba mais.


Localização da empresa de organização de eventos

O imóvel no qual será instalado o seu negócio terá muita importância para o desempenho dos serviços prestados e também para o recebimento de potenciais clientes. Veja alguns dos critérios a considerar na escolha do local:

  • Verifique a localização e o seu aspecto físico
  • Verifique a estrutura do local e se tem suporte para as suas atividades
  • Confira os serviços básicos como água, luz e outros
  • Veja se o acesso ao local é fácil e confortável
  • Evite locais com eventuais imprevistos e incidentes naturais como inundações e goteiras
  • Consulte a documentação do local e veja se está tudo em dia
  • Verifique a planta do local na prefeitura
  • Verifique a vistoria do local por bombeiros

Esses são alguns aspectos que devem ser verificados. Não deixe nenhum passar despercebido, pois depois que seu negócio estiver ativo e houver irregularidades a empresa correr o risco de ser multada ou pior, ter as suas atividades suspensas.

Vai dar lucro?

O contabilista terá um papel importante em sua empresa prestando assessoria e consultoria no processo de montagem do seu negócio de organização de eventos.

Procure escolher um contador com boas referências e que tenha um bom nome para auxiliar na administração. Todas as obrigações tributárias, fiscais, trabalhistas, previdenciárias e outras serão tratados pelo contabilista ou pela empresa de contabilidade.

Outro profissional que também deve ser incluído nesse processo de montagem do seu negócio de organização de eventos é um advogado que vai cuidar das questões legais.

Quanto mais produtivo e mais prático for o método de montagem de sua empresa melhor será o desempenho futuro assim com todas as atividades relacionadas. Empreender com planejamento é garantia de sucesso e a recompensa é só uma questão de tempo.

E você está pensando em montar uma empresa de organização de eventos? Comente abaixo!

★ Dica Importante!

Para qualquer negócio que você for montar é importante fazer um planejamento. Para isso, estude em livros, contrate uma consultoria ou use o Kit Novo Negócio.

Enfim, escolha a opção que mais lhe agrada, apenas NÃO ARRISQUE suas economias e o bem-estar da sua família em um chute!


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Vinicius Gonçalves
Administrador de Empresas pela UEG, Personal e Business Coach, Consultor, Pai de Três, Marido e Empreendedor. Atuou na Algar Telecom, SEBRAE e em vários pequenos negócios. Aficionado por criação de negócios, gestão e mentalidade empreendedora. Criou o Kit Novo Negócio, por mais 13 mil empreendedores em diversos países para criar seus próprios negócios.

49 COMENTÁRIOS

  1. Comentário:eu tambem quero montar uma empresa…que tem aver com turmas limpas e saudavel! Pos gostei da ideias na qual vi, obrigado…gentes

  2. Pretendo iniciar no mercado através de festas de formatura infantis e universitárias. Se possível poderia me apontar um custo e estrutura básica pra abir a empresa?? Parabéns pelo post.

  3. Ola boa tarde…
    Meu nome é: Cláudio moro em Hortolândia-sp
    Pretendo abrir minha empresa de organizador de eventos, estou fazendo meu segundo curso na área e no momento preciso de um patrocínio para q eu possa dar o passo inicial.

  4. Gostaria de abrir uma pequena loja de artigos de festas para venda, aluguel da decoraçao e ornamentação. Preciso saber como começo. Grata

  5. Oie, gostei muito do site, e ele tirou muitas duvidas, mais queria saber como começar, pois quero muito trabaalhar como organizadora de eventos.! se poder me ajudar sou grata.!!

  6. boa noite! eu me chamo erica e gostaria muito de abrir uma empresa de organização de eventos, eu gostaria que você me explicasse por onde eu devo começar…

  7. Trabalho com alguns bufet , faso sempre cursos na area de ortelaria, tenho curso de garson , auxiliar de cozinha , e sou florista quero ter a minha empresa de organizacao de eventos o que devo fazer?

    z

  8. tenho 19 anos eu tenho como meta abri uma casa de eventos com tudo que tenho direito, bife roupas para alugar cadeiras ,um lugar completo ……..preciso de dicas ………

  9. ola,a 8 meses ja começei meu negócio no ramo de ornamentar festas infantis,fiz um empréstimo no nosso crédito pra poder,montar minhas primeiras festas,porém nã estou conseguindo admiistrar,e não vejo lucro,vai tudo para o banco.

  10. Ola, sou paulista e a quase 04 meses mudei para Salvador, já tenho 20 anos de experiencia em termos de organização de formaturas e venda de álbum,estou tendo muita dificuldade em colocar no mercado aqui de Salvador as novidades no ramo de formatura de São Paulo se poder me orientar fico grato.

  11. minha filha esta abrindo uma fabrica de fraldas eu sou sua representante, como faço para saber se estamos no negócio certo? moro em fazenda na cidade de Avaré, grata pela atenção,aguardo resposta urgente.

  12. Olea gostaria de algumas dicas de como captar clientes ar eventos corportivos, estou perdida, e com poucos clientes,e o faturamento muito baixo.
    Sera que alguem pode me ajudar?

    Grata

    Conceicao

  13. Gostaria de saber qual curso fazer para ter uma empresa de decoração de festas. Quero fazer curso de decoração de festas(casamento, infantis, chá de bebê…)

  14. Boa tarde, gostaria de montar um buffet, começei fazendo jantar para casamento e aniversario, só que não deu muito certo, queria saber como faço pra progredir, pois sei cozinhar.

  15. Olá trabalho com cerimonial de casamentos hà mais de 15 anos,me especializei em casamentos evangélicos.Desejo montar meu próprio negócio,para ter um ponto fixo.Tenho consciência de que realizo um trabalho de acordo com o desejo de cada cliente.Sonho em ampliar oferecendo serviços diferenciados para noivas,como consultorias para tudo que cerca um casamento,ex:médicos,suítes nupciais decoradas,etc,…Se tiverem sugestões? seria muito grata.

  16. Boa tarde! estou bastante interessada na área de eventos, gostaria de montar uma pequena empresa mas não sei nem por donde começar, tenho bastante dúvidas!

  17. Ola boa noite ! o meu nome e symone moro em vila velha vitoria E.S eu tenho um espaço de 300 metros quadrados a principio estava alugando so o espaço mais nao esta dando muito certo gostaria de abrir uma coisa direcionada a festas e eventos,pois o meu espaço e otimo climatizado,so que estou perdida sem saber o que fazer sera que vc poderia me ajudar³?

  18. bom dia!sou saionara, fiz um curso de organização de evento.tenho feito curso de bolo,salgado, mais o que eu estou querendo é monta uma empresa de organização de evento em minha casa, como posso fazer.gostaria de uma ajuda de vocês.como monta uma equipe de festa e buffet.fiz comfleto para divulgar, mais nada tem tido retorno.

    • Boa tarde, sou formado em gastronomia preciso de um sorcio para trabalhar nessa area de eventos, preciso de uma pessoa comunicativa, que queira fazer uma analise de mercado, e nao vejo problema nenhum de começar trabalhar em casa tenho alguns contato no rio de janeiro com hotel e produtora de moda.
      Tel 93149-7576 meu nome e CARDOSO moro em BARUERI SP

  19. Moro em uma cidade polo, tem muitos cantores de bar, vejo que falta uma organização no meio da musica, acredito que se eu abrir uma empresa de produções e eventos, posso mim dá bem, minha duvida é como fazer para atrair os cantores? tipo eu consigo a festa para vc toca e eu tiro o meu e crio um cadastro de cantores e depois ele mim dá um chute, teria de contratar ele por uns 10 anos?rsrsrsrs, ter um acordo com uma prefeitura assim o cantou ficaria fiel? prometer produzir eventos nas cidades vizinha do tipo racham, onde eu teria uma porcentagem de 30%, em fim esse é o risco que terei de correr.

  20. Gostaria de montar uma empresa de Organização de Eventos,mais ainda não tenho como abrir firma,tem a possibilidade de eu está começando esse trabalho de minha casa,sou formada em gestão e Marketing e trabalho em uma empresa de coordenadora de Merchandising.
    Existe essa possibilidade?

  21. Olá!!! Eu trabalho na area de restaurante como funcionario, só que agora quero montar uma empresa para fazer jantar e almoço para festas, casamento ,igreja eparticular quero saber se pode dar certo o mercado tem uma boa aceitação por onde devo começar?

  22. oi, sou moçambicana e necessito de abrir uma pequena empresa de enventos. Neste momento possui somente
    100 cadeiras e brevemente vou adquirir 10 mesas que vão compor 10 pessoas em casa mesa, qual é o passo a seguir?

  23. Boa Tarde!

    Estou abrindo o negocio novo de prestação de serviços para organização, divulgação e cobertura de eventos. como atrair patrocínio e parceiros para meu negocio?
    qual a melhor forma de vender meus serviços?

    abcs

  24. Sou desenhista Tecnico e tenho experiencia em artesanatos em geral e decoração de festas estou querendo abris uma empresas de artigos para festas e decoração de aniversarios e aluguel de paineis personagem com movimentos cascatas eu mesmo executo o painel e as peças qualquer tamanho em tecido TNT-EVA-Isopor preciso de investidores

  25. Gostaria de saber um valor nao exatamente exato, mais que possa me mostrar um caminho para entrar no mercado de eventos noturnos. O ganho inicial.
    Ja tenho alguns equipamentos como projetor de imagem, laser, som e um pc.
    aguerdo resposta no meu email se possivel.
    Desde ja agradeço.

  26. Gente preciso de ajuda, estou pensando em abrir uma agencia de eventos. Dessas que os clientes procuram pra promover algum produto, ou fazer alguma ação de divulgação.
    Gostaria de saber se alguém pode me esclarecer algumas duvidas, quais são os documentos necessários pra abrir uma empresa assim, o q é necessário fazer? Quais são os procedimentos????

    Obrigada galera!

  27. Olá, Sou Tatiana e vivo em Andorra, Europa. Aqui onde vivo não vejo grandes eventos sendo organizados uma vez que Andorra é um país muito pequeno e as pessoas são muito tradicionais. Mas peço o conselho de vocês que já estão no ramo de como abrir uma empresa de eventos, em um país onde a população é tradicionalista e muito voltada a dinheiro!!!

  28. Sou estudante do técnico de hospedagem hospitalidade e lazer, e gostaria de abrir um escritório de organização de eventos….pois tbem tenho essa matéria no curso…. mas como nao tenho dinheiro gostaria de saber se é viavel trabalhar em casa…. e qdo o cliente precisar em vez de vir ao meu encontro eu ir onde ele esta….. moro em Campinas SP.

  29. Olá, boa tarde, preciso saber por onde começar, ou uma melhor maneira. Sempre gostei de organizar festa infantil dos sobrinhos, filhos, amigos, etc… mas tudo gratis. Agora resolvir abrir o EI pra ver se me incentivava e teria coragem de locar uma loja ou começar a partir de casa, mas parei no tempo não sei por onde começar fiz o site com o terra mas estou sem ideias, o que vc me indica? Grata

  30. Gostei muito deste site de informações, mas gostaria de algo mais esclarecedor de acordo com minha vivência, pois gosto muito de trabalhar com decorações,pois as mesas de aniversário do meu filho era eu que fazia e também para outras pessoas.

  31. Também gostaria de abrir uma pequena loja de decorações, ornamentação, pois tenho noção de decoração,já fiz algumas mesas de aniversário e outros.

  32. Planejo montar uam empresa de organização de eventos,quero saber como posso começar sem errar, mas tenho algumas ajudas que começariam comigo…grata.

  33. Atuo na área de eventos há 10 anos. Atualmente, tento montar meu próprio negócio como prestador de serviços, trabalho com coberturas personalizadas. Vi uma orpotunidade que posso prestar serviços para empresas de decoração. Atualmente, consegui fazer parceria com duas empresas. Não estou sabendo administrar, o que eu posso fazer para melhorar meu negócio e como atrair mais clientes? É um mercado a ser explorado muito.
    Atualmente, trabalho na informalidade e gostaria de investir nesta área.

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