Como Abrir Uma Empresa de Aluguel de Utensílios Para Festas e Eventos

O mercado de eventos não para de crescer. O Serviço Nacional de Apoio às Pequenas e Micro Empresas (Sebrae) informa que esse setor movimenta R$3,7 bilhões por ano. Sendo assim, é uma ótima oportunidade de negócio e os empreendedores que estão querendo entrar nessa área não têm tempo a perder.

Uma boa dica para quem pretende ingressar nesse ramo é abrir uma empresa de aluguel de utensílios para festas e eventos. Mas como fazer isso? 

O mercado de aluguel de utensílios para festas e eventos

Como já foi citado, as cifras são enormes quando se trata de festas no Brasil. São tantas oportunidades que parece ter espaço para todo mundo. Hoje em dia, as empresas possuem parcerias e o mercado funciona como um grande quebra-cabeça: cada empreendimento oferece um tipo de serviço e no final os clientes têm a sua festa montada com bastante perfeição ou quase isso.

Contudo, não é tão simples assim: em cada peça desse grande mosaico há muitas empresas atuando, atendendo os mesmos tipos de clientes e por isso quem deseja entrar nessa área de atuação precisa colocar um diferencial para conquistar a clientela.

Como identificar o diferencial do aluguel de utensílios para festas e eventos através da análise da concorrência

A concorrência, portanto, é bem grande conforme já foi demonstrado, mas é preciso analisá-la antes de tudo, até mesmo para identificar o que pode ser diferenciado no aluguel de utensílios para festas e eventos.

Para conhecer os concorrentes, é interessante saber se eles atuam na região onde se pretende trabalhar e como trabalham. Verificar as qualidades e defeitos é importante para poder criar ideias de como o novo empreendimento pode nascer já com sua marca única.

Seja na quantidade dos produtos, na qualidade deles, no atendimento ou em uma publicidade falha, é essencial que o dono do negócio repare esses pontos a fundo, um por um, para identificar o que poderia ser mais bem aproveitado.

E nos casos em que o serviço é perfeito, como deve proceder aquele que pretende abrir um novo negócio no ramo de aluguel de utensílios para festas e eventos? É preciso então verificar quais clientes não são atendidos por esses ou que poderiam ser com mais enfoque, criando então uma célula de mercado.

Quem são os clientes de aluguel de utensílios para festas e eventos

Aqueles que vão alugar utensílios para festas e eventos são os donos de buffets, de casas de festas, organizadores de eventos e também as pessoas físicas. Todos esses são basicamente os clientes desse tipo de empreendimento.

Para um trabalho mais eficiente, o empreendedor pode focar em quem será o público-alvo, por exemplo, no caso de buffets, a quantidade de produtos exigida por eles é bem maior do que as pessoas físicas.

Portanto, sabendo quem é a clientela a fundo ficará mais fácil para planejar as compras e manutenção dos produtos a serem oferecidos no aluguel de utensílios para festas e eventos.

Quais são os produtos oferecidos em uma empresa de aluguel de utensílios para festas e eventos

Os produtos da empresa de aluguel de utensílios para festas e eventos variam bastante em quantidade e material. Podem ser bandejas, travessas, saladeiras, barcas, porta-torta, balde de champagne, base para fogareiro, cuba, rechaud, suportes em geral, porta-guardanapo, talheres, assadeiras, canecas, copos, taças, caldeiras, panelas, fruteiras, cestos, pratos, pires, porta couvert, bomboniere, centro de mesa, carrinho para transporte de pratos, estufas, forno elétrico, fogão, botijão de gás, escorredor de macarrão, frigideira, tacho, caldeirão, caçarolas,, assadeira, ralador, canecos, bule, conchas, espumadeiras, pegador de sorvete, socador de caipirinha, porta patê, porta sache, tábua para frios, mesas, cadeiras, puffs, sofás, miniaturas, biombo, gennoflexório, castiçal, banquetas, bar balcão, colunas de ferro, toalhas, capas cadeira, chalés, guardanapos de pano, caminhos de mesa, cobre manchas e muito mais.

Além desses produtos é possível fazer parceria com outras empresas e ter um portfólio de serviços ainda maior, por exemplo, uma empresa de buffet para festas.

Como fazer a publicidade do empreendimento de aluguel de utensílios para festas e eventos

Como o setor de eventos está bem consolidado, existe então uma mídia bem forte que trabalha somente para o público que procura serviços e produtos para festas. Sendo assim, fica bem mais fácil para o empreendedor atingir os seus clientes no aluguel de utensílios para festas e eventos.

Contudo, mesmo dentro de um universo que trata de trabalhar em torno de comemorações, o dono do negócio precisa saber quem são os seus clientes e onde eles estão para que a propaganda possa chegar a eles com bastante eficiência.

Outra orientação é construir um site, pois no mundo atual tudo está na internet. As informações devem estar da forma mais clara possível, com a arquitetura da página eletrônica tão fácil em que o cliente possa encontrar o que deseja com até três cliques.

As fotos dos produtos precisam estar disponibilizadas para que a clientela possa ter maior proveito na visita e entrar em contato com a empresa de locação. Já se foi o tempo em que as informações eram dadas somente na loja. Hoje em dia, se o empreendedor desprezar a internet poderá perder para aquelas empresas que disponibilizam tudo on line.

Essa plataforma deve ser usada a favor daqueles que estão começando os seus negócios e as redes sociais, tais como Facebook, Orkut e Twitter também são ótimas para atingir a clientela.

Se antigamente a publicidade é uma só para um grande público, hoje ela está personalizada, em que os clientes podem interagir com o dono do empreendimento e isso ocorre exclusivamente na internet.

Por meios das comunidades virtuais, os interessados podem tirar dúvidas, ter mais esclarecimentos, conversar com o dono do empreendimento de aluguel de utensílios para festas e eventos, algo impensável até a alguns anos. Por conta dessa configuração, atingir os clientes fica mais fácil, mas é preciso também ter muita atenção, pois eles também são bem exigentes.

Localização da empresa de aluguel de utensílios para festas e eventos

A empresa de aluguel de utensílios para festas e eventos deve estar próxima aos seus clientes e precisa estar bem localizada: próxima ao transporte público, em lugar com amplo estacionamento e espaço para carga e descarga (já que o trabalho envolve utensílios muitas vezes que ocupam bastante espaço), em rua iluminada, asfaltada adequadamente (muitas vezes os clientes alugam materiais de cristais e vidros e caso a rua esteja em péssimas condições, os produtos pode ter o risco de serem quebrados no transporte, no momento em que o veículo passar por buracos, por exemplo), com sérvios adequados de luz, gás, água e internet, além de muita segurança para os clientes sentirem-se bem.

Quanto aos aspectos legais, o empreendedor deve confirmar se tal atividade pode ser exercida onde pretende, se existe permissão da Prefeitura para tal, se pode haver colocação de letreiros e se os impostos do imóvel estão em dia.

Dicas de negócio de aluguel de utensílios para festas e eventos

Os interessados em abrir uma loja de aluguel de utensílios para festas e eventos devem gostar muito desse tipo de mercado porque aqueles que contratam o serviço são extremamente exigentes e se não tiver uma afinidade e entendimento por parte do empreendedor, simplesmente não suportará e desistirá.

Como se trata de festas e muitas vezes essas são o sonho do cliente, como casamento para a maior parte das mulheres, além da clientela ser exigente, ela também quer conversar, quer conhecer o produto a fundo e como o serviço é feito. Dessa maneira, o dono do negócio de aluguel de utensílios para festas e eventos precisa ter muita paciência e bastante atenção com os seus clientes.

Outra orientação àqueles que querem oferecer esse tipo de negócio é saber de tudo o que está acontecendo e uma forma de chegar a esse tipo de esclarecimento é frequentando as feiras, que acontecem em diversos estados brasileiros.

Nelas, há as últimas novidades do mercado com muitos stands de gente que já está atuando há tempos. Depois que a empresa de aluguel de utensílios para festas e eventos estiver estabelecida, essas feiras poderão ainda servir como uma fonte de publicidade, de tornar o empreendimento conhecido por todos.