Como ser um promotor de eventos

Com certeza você já ouviu falar de promotor de eventos, uma das profissões autônomas que mais cresce do mercado. Não é preciso ser uma empresa, apenas um profissional bom em organizar um evento particular ou empresarial que com certeza vai ter mercado para ele. Vamos neste artigo te dar dicas de como ser um promotor de eventos e como é atuar neste ramo de empreendimento.

O que é um promotor de eventos?

Um promotor de eventos é o profissional que cuida desde a produção dos convites e organização do espaço da festa à contratação dos manobristas do estacionamento e dos garçons do buffet. Ele é o profissional que faz qualquer evento acontecer, pois trata das atrações musicais, brindes, cenografia, performances teatrais e tudo o que o cliente desejar e da forma que ele quiser.

Este profissional deve ter a capacidade e os contatos necessários para organizar um evento sozinho. Como? Por meio de contatos de sua agenda. A ideia do profissional que atua nesta área é que ele possa aliviar a carga de trabalho de organizar um evento completamente, pois assim irá ajudar empresas e famílias que querem uma festa mas não possuem tempo para dispender organizando todos os detalhes.

De certa forma este é o profissional pago para resolver problemas. Uma vez que o dono da festa tenha acertado o contrato, o próximo passo é detalhar os pontos da festa para que o promotor de eventos possa se encarregar para que tudo funcione. Por isso, este profissional tem ganhado mais espaço no mercado. A concorrência é forte, mas o mercado ainda supre muitos profissionais que quiserem entrar por este ramo.

Que tipo de festa precisa de um promotor de eventos?

Em teoria todas, na prática apenas as maiores festas. Em relação aos temas, todos os tipos de festas podem contar com um promotor de eventos como casamento, 15 anos, aniversários, confraternização da empresa, lançamentos de produto. Quanto maior o porte do evento, mais necessária é a presença de um promotor de eventos.

A sua maior carta de clientes como promotor de eventos, entretanto, vai ser o meio empresarial, principalmente quando se trata de festas de empresa com muitas filiais. É preciso sempre um tema, organização e contratação de banda e esse será seu foco, em criar um bom evento e assim também aumentar a sua carta de clientes.

O promotor de eventos é um dos profissionais que mais trabalha em uma festa. Ele vai estar lá até o último momento do evento, quando tudo vai dar certo e ele vai resolver problemas como o buffet que atrasou, banda que teve problemas com os instrumentos. Por isso é importante uma boa quantidade de contatos e parcerias, pois você pode precisar para eventualidades na hora da festa. Afinal, não é sua culpa se a banda da festa está presa em um engarrafamento na hora do evento, não é mesmo? É importante sempre estar prevenido para determinadas eventualidades e ter um contato para suprir.

Como trabalhar como promotor de eventos

Existem duas formas de atuar neste mercado: sozinho cou com uma agência de organização de eventos. Com um bom nome e eficiência no mercado, as duas formas são bem lucrativas. Para começar, você não precisa mais do que um telefone, um computador e uma boa rede de fornecedores que são seus contatos. Tenha sempre em mãos parceiros em equipamento de som, buffet, bebidas,  mesas e cadeiras para aluguel e outros espaços semelhantes.

A boa notícia é que este tipo de novo negócio exige pouca experiência no ramo e quase nenhum dinheiro para investir. Você pode começar simplesmente com um cartão de visitas e investimento em se tornar conhecido no mercado. Comece conversando com amigos e parentes sobre o seu ramo de empreendimento e invista posteriormente em uma maior estrutura, mas de começo pode ser boca a boca mesmo.

Quem começar agora no ramo, dificilmente vai vender os serviços diretamente para as grandes operadoras então detenha-se em prestar o serviço para pessoas físicas ou pequenos estabelecimentos, se você atuar sozinho. Mas seja organizado: tenha um contrato em mãos e uma agenda para marcar todos os compromissos e já vai sair na frente de muita gente.

Como divulgar seu serviço de promotor de eventos

A dica mais básica é divulgar com cartão de visita e usar contatos de amigos. Em seguida, comece com um blog gratuito mesmo, simples e apenas oferecendo o serviço. Entretanto, use o seu blog gratuito e um email para mandar notícias para seus contatos como galeria de imagens, informando com fotos festas já realizadas, simples e prático. Você não paga nada, está na Internet e ainda conseguirá mais clientes por meio de busca online. Se quiser profissionalizar ainda mais o empreendimento, compre um domínio por R$ 40 anuais e faça um site em formato gratuito mas com cara de site comercial.

Faça anúncios online grátis, são simples e um investimento barato, já que são de graça. Você está divulgando um serviço e anúncios online gratuitos funcionam muito bem. No seu anúncio, basta conter a cidade na qual você presta serviços e o telefone, e este jamais deve estar desligado. Tem algo pior que um profissional que não tem escritório, atende como liberal e não atende o celular? Este vai ser seu principal veículo de comunicação e precisa ter um plano pós pago para funcionar bem.

Quanto custas contratar um promotor de eventos?

Depende muito do tipo de evento e do trabalho despendido. Na maioria das vezes, uma festa como casamento envolve em média R$ 800 de custo com este profissional,  muito bem recompensados quando tudo está perfeito. O valor aumenta conforme a complexidade do evento e o tempo de duração do mesmo, tudo sob contrato assinado por ambas as partes.

Ficou interessado em se tornar promotor de eventos? Conte para a gente!

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Independente do tipo de negócio que você deseja montar é muito importante fazer um planejamento. Contrate uma consultoria, estude em livros, use o kit Como Abrir Um Negócio, enfim, escolha a opção que mais lhe agrada, apenas não arrisque suas economias em um chute!