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administra minha empressa

Trabalho em uma empresa de construção civil, sou Secretária.
Mas é como se eu administrasse tudo. Os serviços contábeis, que são os pagamento dos funcionários são por conta da Contadora responsável.

E todo o resto fica comigo.
Ex: Fazer Listas de Materias para os donos da obra.
Atender os telefonemas
Fazer contratos de prestação de serviço
Fazer Recibos para os funcionários.
Arrumar todos os aquivos
Manter contato por e-mail/ou telefone com os clientes
Fazer ligaçõs para fazer orçamentos de materiais..

Enfim..
Gostaria que me ajudassem dando dicas de como melhorar meu trabalho.
De organização de tempo.
Serviços.
E se puderem.. De dêem dicas de como organizar os aquivos.
perguntou por anônimo

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