Como elaborar um plano de negócios‏

Ao fazer um plano de negócio você transforma idéias freqüentemente vagas em um documento escrito, mostrando como atingir estrategicamente cada ponto importante do futuro negócio, o que aumenta bastante suas chances de sucesso.

Característica comum de muitos empreendedores, a vontade de fazer acontecer, algumas vezes negligencia a fase de planejamento do novo negócio.

Outros empreendedores reconhecem a necessidade de elaborar um plano de negócio, mas não dispõem de capacidade técnica para fazer o plano ou não podem pagar uma empresa de consultoria para fazê-lo.

Se o seu orçamento não permite contratar uma consultoria empresarial você poderia elaborar seu plano de negócio você mesmo, com a ajuda do Kit Como Abrir Um Negócio.

Antes de começar uma atividade empresarial é preciso fazer um estudo de mercado, conhecer os principais fornecedores do setor, concorrentes, perfil do cliente, potencial do mercado, taxa de crescimento, tendências, previsão de vendas, aspectos financeiros e operacionais; e tudo isto só será possível ao elaborar um plano de negócios.

O que é um plano de negócio?

Um plano de negócios é uma ferramenta que lhe permite observar a real situação do mercado para o produto ou serviço que você pretende negociar. Embora o excesso de dedicação ao plano de negócios seja criticado por alguns autores, é uma ferramenta que de fato pode ser o grande diferencial do sucesso ou fracasso de um novo negócio.

Para que serve um plano de negócio?

Elaborar um plano de negócio serve para criar um novo negócio, expandir uma empresa em funcionamento e deve ser usado para acompanhar as mudanças do ambiente empresarial e ambiente externo (governo, demografia, legal) com o objetivo de proteger de ameaças e explorar oportunidades.

Quanto custa elaborar um plano de negócio

Você pode fazer um plano de negócio sozinho, mas pode também pedir ajuda a um consultor empresarial, que é o profissional capacitado para elaborar um plano de negócio. O valor de um plano de negócios varia de 6 a 20mil, podendo ser bem maior conforme a complexidade do empreendimento.

Antes de elaborar um plano de negócio

As pessoas têm idéias todos os dias, algumas realmente boas, no entanto, idéias são apenas idéias. É preciso analisar se sua idéia é uma oportunidade de negócio.

Sua idéia de negócio é uma oportunidade? Para descobrir se vale a pena continuar e elaborar seu plano de negócio responda objetivamente e com base em pesquisa estas perguntas abaixo:

Qual o tamanho total do mercado para o produto ou serviço? Este mercado é grande ou está em rápido crescimento? Seu tamanho é suficiente para atender minhas expectativas quanto à futura empresa? Quais as margens de lucro podem ser obtidas neste mercado? Há pessoas suficientes para comprar este produto ou serviço? Consigo produzir este produto com preço competitivo?

As respostas positivas para estas questões começam a transformar sua idéia de negócio em uma oportunidade de negócio. Por outro lado, se as respostas não forem satisfatórias pode ser que não compense elaborar o plano de negócio e seja melhor partir para análise de outra idéia de negócio.

Como elaborar um plano de negócios

Um plano de negócios é formado por planos menores interligados: um plano de marketing, que cuida da análise de mercado, estabelecimento de preços, localização, lançamento do negócio no mercado, etc.

Um plano operacional que dirá como a empresa funcionará alocando recursos materiais, pessoas e dinheiro. E finalmente um plano financeiro que tratará dos números do negócio como previsão de vendas, custos, ponto em que o negócio não gera lucro nem prejuízo, lucro / prejuízo esperado, etc.

Elaborar um plano de negócio é elaborar planos menores em cada área do empreendimento.

Não há uma regra para fazer um plano de negócio, embora nos modelos de planos de negócios tenha uma seqüência a ser preenchida, não há a necessidade de se fazer isto linearmente, você pode ir preenchendo os dados a medida que for descobrindo.

Com o objetivo de ganhar tempo e pela praticidade é recomendado que se comece pela análise de mercado, que determinará o quanto atraente é a idéia de negócio que você deseja avaliar.

Vamos supor que você deseje montar uma loja de roupas, fazer uma análise de mercado do setor pode mostrar que o mercado encontra se saturado e que não comporta mais uma empresa, proporcionando economia de tempo ao evitar elaborar o plano de negócios completo e só depois verificar sua inviabilidade.

Por outro lado uma análise com resultado animador pode motivá-lo para elaborar todo o plano de negócio.

A análise de mercado

O mercado é quem dita às regras. De nada adianta ter um excelente produto com preço atraente se não houver pessoas suficientes interessadas em comprá-lo. É muito mais fácil obter uma fatia de um mercado grande e em crescimento do que disputar um pedaço de mercado com concorrentes entrincheirados,  preparados para a guerra em um mercado estagnado.

Nesta etapa você deveria descobrir:

• O tamanho do mercado e se o mesmo encontra se em expansão, estagnado ou retração;
• Quem são os principais concorrentes e quais são seus pontos fortes e fracos?
• Como eles reagirão à entrada de um novo concorrente;
• Quem é o cliente para este produto ou serviço? Onde ele mora? Quanto ganha? Tamanho da família? Como chegar até estes clientes, quais os canais utilizados?
• Como o cliente toma suas decisões para comprar este tipo de produto ou serviço?
• Qual a importância da localização para seu negócio?
• Quanto o cliente está disposto a pagar por este produto ou serviço?
• Quais os principais fornecedores deste mercado? Quais condições de pagamento, compras mínimas, prazo de entrega?

Plano operacional

Aqui é onde você deve se perguntar se você conseguiria executar a estratégia necessária para conseguir se destacar no segmento em que pretende entrar.

Qual a necessidade de pessoal? Máquinas e equipamentos? Conhecimento necessário para operar o negócio? Infra-estrutura necessária para e empresa? Processos?

No caso de montar uma empresa de consultoria, por exemplo, seria necessário conhecimento em consultoria empresarial para oferecer os serviços. Definir o perfil dos colaboradores, quem atuará em cada área, metodologias a serem aplicadas, etc.

No caso de uma farmácia é preciso conhecer as exigências da vigilância sanitária para organização do espaço físico, conhecer a necessidade de pessoal, elaborar procedimentos para reposição de estoques, definir tarefas para cada colaborador, etc.

De fato muitos destes procedimentos são definidos depois do negócio em funcionamento, no dia a dia, assim, é preciso ter capacidade de discernir o que é mais importante para o negócio e concentrar as energias nestes procedimentos.

Plano Financeiro

Aqui você deveria ter uma previsão de todos os números do futuro negócio, como:

Faturamento bruto; previsão de custos fixos, custos variáveis, ponto de equilíbrio, previsão de investimento inicial, necessidade de estoques, valor da folha de pagamentos e encargos sociais, impostos, etc.

Algumas instituições financeiras para fins de empréstimos solicitam planos de negócios com 5 anos de projeções financeiras. No caso de novos negócios, elaborar um plano de negócio com projeções detalhadas mês a mês por mais de um ano é uma ilusão e não tem valor prático. As ações tomadas pelo empreendedor no decorrer do primeiro ano podem mudar tudo.

Dicas para elaborar um plano de negócio

• Seja honesto com você. Quanto mais informações de qualidade maior será a semelhança do seu plano com a realidade.
• Tenha o plano sempre em mãos. Não basta elaborar um plano de negócio é preciso seguí-lo.
• Atualize o plano de negócio. Um plano de negócio não é fixo e necessita de atualização sempre que algo no ambiente empresarial e macro mudar, seja um concorrente, o preço do dólar ou a aprovação de uma nova lei que possa interferir no negócio.
• Simule diferentes cenários, um pessimista, um normal e outro otimista, assim você estará preparado para o que vier.
• Aceite diferenças entre o que foi planejado e o que de fato ocorrer. Embora você tenha feito todo o planejamento, certamente a situação real será diferente do planejado, de qualquer maneira é o melhor que você pode fazer.
• Solicite uma segunda opnião. Após ter elaborado todo seu plano de negócio, revisado e feito 3 análises do cenário, solicite a opnião de um especialista. Encontre um empresário do setor ou um consultor empresarial e pergunte o que ele acha do seu planejamento.

Você pretende elaborar um plano de negócio? Qual o tipo de negócio? Comente!

DICA IMPORTANTE!

Independente do tipo de negócio que você deseja montar é muito importante fazer um planejamento. Contrate uma consultoria, estude em livros, use o kit Como Abrir Um Negócio, enfim, escolha a opção que mais lhe agrada, apenas não arrisque suas economias em um chute!

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