Como fazer o controle de estoque da sua empresa

Você precisa fazer o seu controle de estoque e não sabe como? O controle de estoque está diretamente ligado com o faturamento da empresa, quando incorreto, além de ocasionar o congelamento de mercadorias, pode impedir de ter as informações corretas quanto ao faturamento, custos, fornecedores e até mesmo fluxo de caixa.

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Aprenda como fazer o controle de estoque eficiente da sua empresa

Para acabar com seus problemas vamos ensiná-lo como fazer o controle de estoque da sua empresa, além de trazer sugestões de ferramentas/softwares para ajuda-lo, confira.

O que é o controle de estoque

Gostaria de falar um pouco sobre o que é o controle de estoque para ensiná-lo como fazer, afinal, muito se fala sobre como fazer, mas e por quê? Qual é a importância? O que realmente é o controle de estoque ou de inventário como tantos abordam?

O estoque será a base do seu negócio, sem ele você não possui o que vender. Ter muito estoque significa congelamento, ou seja, mercadoria parada, sem saída e prejuízo.

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A falta de produtos com saída em estoque, por sua vez, impedem a venda, pois o cliente dificilmente aguarda o novo pedido chegar e acaba por adquirir do seu vizinho concorrente.

O controle de estoque visa, justamente, encontrar o “equilíbrio” entre oferta e demanda, evitando o acumulo de mercadorias e também a sua falta.

Como fazer o controle de estoque passo a passo

Vamos ao passo a passo de como fazer o controle de estoque. Lembre-se, é importante retirar um tempo para isso, principalmente no tocante ao planejamento, o qual irá basear todas as suas atitudes.

1. Planejamento

O planejamento é o primeiro passo e, na verdade, o mais importante!
Pense no seguinte fluxograma:

Empresa –> Controle de estoque (adquire os produtos com mais demanda) –> Venda –> Compra do fornecedor de forma programada com desconto;

Este pode ser considerado o planejamento básico “perfeito”, mas claro, está simplório, como fazer para torna-lo possível?

Neste planejamento você precisará analisar a quantidade de produtos necessários em estoque, demanda, prazo de fornecimento, percentual de proteção contra incertezas, mudança de preços/inflações e demais fatores que podem levar a alteração da demanda/oferta e, consequentemente, oscilar a necessidade de estoque.

2. Entrada, saída e faturamento

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Controle a entrada, saída e faturamento do seu estoque

No dia a dia da sua empresa, manter o controle de estoque está ligado aos registros de entradas, saídas e o faturamento das mercadorias.

Se fosse, simplesmente, vendeu compra outro, seria simples, contudo, nenhum fornecedor irá entregar um produto por vez, em pouco prazo e até mesmo em virtude dos custos.
Por isso, manter o controle de produtos que entram, saem e se foram faturados, além da forma de pagamento será imprescindível.

Juntamente com estes três fatores está o capital de giro. Hoje, muitas pessoas adquirem na modalidade de pagamento a prazo, ou seja, o custo + lucratividade não será recebido imediatamente, deteriorando o capital de giro, então, lembre-se de tomar cuidado com o quanto tens para investir em reposição.

O ideal é que, quando se tenha menos de 15% de um determinado produto no estoque, faça um novo pedido. Importante, relacione você às necessidades ao invés de deixar o fornecedor avaliar.

Aqui você poderá fazer uso de ferramentas de controle de estoque ou até mesmo planilhas, mais ao final do artigo traremos sugestões de ferramentas.

3. Controle de saldos e custos

O controle de saldos e custos deve ser estabelecido para que o gestor saiba, exatamente, o custo/preço unitário e total das mercadorias, além do saldo financeiro em estoque. Estes valores serviram como base para o modelo de custos adotados pela empresa.

4. Inventário

O inventário é o que tens hoje em estoque, caso ainda não tenha nada, irá fazer o estoque inicial, sendo mais fácil. Supondo que já tenha um estoque e o mesmo tenha produtos congelados, faça uma liquidação e libere-se, irá precisar de capital de giro para iniciar o controle de estoque corretamente.

Cadastre todos os produtos.

Outro fator que torna o registro de inventário indispensável é para fazer a comparação entre existência física e dados contábeis. Este apontamento é fundamental para resguardar a empresa quanto a multas fiscais e comprovar o saldo contábil da empresa.

O que deve conter na ficha de controle de estoque?

Esta é uma pergunta bastante comum. Para organizar corretamente o seu histórico e ficha de controle, sugere-se os seguintes dados:

• Dados dos itens: coloque a descrição do item com o código de cadastro para ser facilmente encontrado e poder dar saída e entrada;
• Descrição: coloque as informações como tamanho, peso, material de fabricação e características;
• Quantidade em estoque;
• Localização do item: é importante para permitir maior agilidade ao responsável por enviar os itens ou entrega-lo ao cliente;
• Data de movimentação;
• Custos: armazene as informações de custos por unidade e total, tanto de entrada quanto saída.

Agora é só manter o seu estoque organizado e comprar os dados de estoque, entradas, saídas, faturamento, emissão de notas e o setor contábil.

Programas para controle de estoque

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Conheça as opções de softwares e aplicativos para facilitar o controle de estoque da sua empresa

Para facilitar o seu controle de estoque, separei 3 ferramentas/aplicativos de controle de estoque que podem ser muito úteis, mas é importante frisar, o ideal é ter um ERP (enterprise resource planning), o qual faz a integração não apenas do estoque, e sim toda a gestão da empresa, desde recursos humanos, emissão de notas, estoque, horas trabalhadas e etc.

1. Mini Negócio

Com o aplicativo Mini Negócio você poderá cadastrar clientes, produtos com fotos e gerar uma nota de controle de venda para cada produto comercializado, ficando armazenado no seu próprio iphone/ipad.

O aplicativo permite:

• Cadastro de clientes;
• Cadastro de produtos;
• Busca por transações anteriores;
• Geração de notas de controle automaticamente;
• Impressão das notas de controle ou armazenamento no próprio aparelho;
Este aplicativo pode ser baixado no App Store da Apple.

2. Controle de estoque com Código de Barra

Quer um aplicativo avançado? Deseja fazer uso de código de barras para dar entrada e saída das mercadorias e otimizar a produtividade? Esta é a opção certa.

Este aplicativo oferece uma opção de barcode scanner. Basta você escanear o código de barras para ter todas as informações referentes ao produto, estoque, quantidade, preço, custo e etc.

Este aplicativo poderá ser baixado no App Store.

3. NEX: Programa de controle de estoque

O NEX é um programa de controle de estoque que pode ser instalado em um computador. Ele é bem completo e totalmente gratuito.

É possível fazer o cadastro de produtos, relatórios, reposição de estoque em lote, controle de loja, entre outras funcionalidades. Contudo, não traz a opção de código de barras, por isso, pode ser interessante utilizar este aplicativo e o acima citado.

Aprendeu como fazer o controle de estoque da sua empresa? Lembre-se que uma boa administração é fundamental para o sucesso do seu negócio! Comente.

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► Dica Importante!


Independente do tipo de negócio que você deseja montar é muito importante fazer um planejamento. Estude em livros, contrate uma consultoria, use o Kit Como Abrir Um Negócio, enfim, escolha a opção que mais lhe agrada, apenas NÃO ARRISQUE suas economias e o bem-estar da sua família em um chute!


 

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